Chuyển từ KeePass
sang Steganos
Password Manager

KeePass đáng tin cậy và miễn phí, nhưng nhiều thứ chỉ hoàn thiện nhờ tiện ích mở rộng và ứng dụng của các nhà cung cấp khác: kết nối với trình duyệt, đồng bộ giữa nhiều thiết bị, sử dụng trên điện thoại. Nếu bạn muốn có tất cả những điều đó từ một nguồn duy nhất, bạn cũng không cần sao chép thủ công các mục: Steganos Password Manager đọc trực tiếp tệp xuất của KeePass.

Một điều cần nói trước để bạn không bất ngờ: các nhóm của KeePass không được chuyển sang. Tất cả các mục đều được đưa vào chuỗi khóa mà không được gán thư mục. Cách xử lý được giải thích ở bên dưới.

Bước 1: xuất đúng định dạng CSV

Tính năng nhập hiểu hai loại dòng tiêu đề, và bạn nhận được loại nào tùy thuộc vào chương trình bạn đang dùng.

• KeePass 2 (bản gốc của Dominik Reichl): xuất qua File → Export theo định dạng CSV (KeePass 1.x). Khi đó, tệp sẽ bắt đầu bằng
  "Account","Login Name","Password","Web Site","Comments"
• KeePassXC: tệp xuất CSV của chương trình này dùng được ngay mà không cần thay đổi. Dòng tiêu đề của nó là
  Group,Title,Username,Password,URL,Notes,TOTP,Icon,Last Modified,Created
  có hoặc không có dấu ngoặc kép, cả hai đều đọc được.

Tính năng nhập không đọc được các định dạng xuất khác: cả chính tệp cơ sở dữ liệu đã mã hóa .kdbx lẫn bản xuất XML của KeePass đều không dùng được. Tệp phải là một trong hai phiên bản CSV.

Và như với mọi tệp xuất khác: tệp này là văn bản không mã hóa. Tệp chứa toàn bộ mật khẩu của bạn ở dạng đọc được. Đừng lưu tệp vào thư mục đám mây, đừng gửi đi, và đừng mở hay lưu tệp bằng Excel; Excel sẽ thay đổi ký tự phân tách và khiến tệp không thể dùng để nhập.

Bước 2: nhập tệp xuất vào Password Manager

1. Mở Steganos Password Manager và mở khóa chuỗi khóa sẽ chứa các mục được nhập. Nếu chưa có chuỗi khóa nào, hãy tạo một chuỗi khóa trước.
2. Trong menu File mở mục Import... rồi chọn Keepass Database. Mục này đọc được cả hai phiên bản CSV nêu trên; bạn không cần chỉ rõ là phiên bản nào.
3. Chọn tệp. Password Manager sẽ báo “Import successful” và các mục xuất hiện trong danh sách.

Những gì được chuyển sang và những gì không

Từ tệp xuất của KeePassXC, các trường sau được chuyển sang:

• Title làm tiêu đề của mục
• Username y Password làm tên người dùng và mật khẩu
• URL làm trang web
• Notes làm ghi chú; ghi chú nhiều dòng vẫn giữ nguyên các dấu xuống dòng
• TOTP vào trường mật khẩu dùng một lần

Từ định dạng KeePass 1.x, tiêu đề, tên người dùng, mật khẩu, trang web và chú thích được chuyển sang; định dạng này không có trường TOTP.

Trong cả hai trường hợp đều không chuyển được các nhóm, cũng như biểu tượng và dấu thời gian sửa đổi, tạo lập. Đối với cấu trúc thư mục, bạn có hai lựa chọn:

• Xuất và nhập từng nhóm một. Bạn xuất riêng từng nhóm, sau đó trong Password Manager gán danh mục phù hợp cho mỗi lần nhập. Đây là cách gọn gàng nếu cấu trúc thư mục quan trọng với bạn.
• Sắp xếp sau khi nhập. Bạn có thể tạo và gán danh mục ngay trong danh sách mục của Password Manager; với số lượng mục vừa phải, cách này nhanh hơn xuất nhiều lần.

Tệp đính kèm trong KeePass cũng không được chuyển sang: tệp xuất CSV hoàn toàn không chứa chúng.

Sau đó: xóa an toàn tệp xuất

Giờ đây, trên ổ đĩa của bạn có một tệp văn bản đọc được chứa toàn bộ mật khẩu. Kéo tệp vào Thùng rác là chưa đủ: dữ liệu vẫn đọc được cho đến khi vùng lưu trữ đó bị ghi đè. Lý do được giải thích trong bài mẹo của chúng tôi “Vì sao Thùng rác không đủ để xóa dữ liệu của bạn một cách an toàn”.

Hãy xóa tệp bằng một công cụ có khả năng ghi đè. Steganos Shredder làm được điều này và có sẵn trong Steganos Privacy Suite và trong Steganos Data Safe. Nếu đã xuất từng nhóm một, bạn sẽ có nhiều tệp; hãy xóa tất cả.

Nếu quá trình nhập không hoàn tất

Nếu Password Manager báo “The data is not in the correct format.”, nghĩa là dòng tiêu đề không khớp. Hãy mở tệp bằng Notepad của Windows và so sánh dòng đầu tiên với hai dòng ở trên. Trường hợp thường gặp nhất với KeePass 2: tệp không ở định dạng CSV (KeePass 1.x), mà ở một trong các định dạng xuất khác.

Nếu nhận được thông báo không tìm thấy mục nào, tệp có cấu trúc đúng nhưng chỉ chứa dòng tiêu đề; khi đó, lúc xuất bạn đã chọn nhầm nhóm hoặc chọn một nhóm trống.